Multiasignatarios
¿Una tarea o un resultado clave necesita más de un ejecutor para completarse? Empiece con KeepSolid Goals, asigne varios usuarios a la misma tarea y consiga sus objetivos de forma colaborativa.
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Conoce también la nueva integración de Google Calendar
Obtenga KeepSolid Goals ahora mismo
La colaboración es algo estupendo. Puedes compartir ideas, debatir las tareas en curso, hacer planes para el futuro y estar en sintonía.
Asignaciones Individuales vs Múltiples: Cuándo los necesita
KeepSolid Goals ofrece funciones de colaboración que le permiten crear un equipo y alcanzar los objetivos juntos. Sea cual sea el elemento que cree, un resultado clave o una tarea, puede asignarlos al miembro del equipo encargado.
En la app Goals, puedes asignar
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Un solo usuario
Cuando la tarea puede ser realizada por una sola persona. Asignar a un solo usuario puede garantizar una mejor rendición de cuentas, ya que la persona se siente responsable en última instancia de la entrega del resultado.
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Varios usuarios
Si la tarea requiere más de una persona para ser completada. Sólo tienes que añadir tantos usuarios como necesites y cada uno de ellos recibirá una notificación sobre la nueva tarea.
Ventajas de la función de asignación múltiple en los objetivos
Añadir un número ilimitado de asignados
¡Asigne tantos usuarios como necesite! KeepSolid Goals no restringe el número de miembros del equipo que puede asignar a una tarea o a un resultado clave.
Fomentar la colaboración en equipo
Al asignar las tareas y los resultados clave a los distintos miembros del equipo, se dividen las responsabilidades y se fomenta la colaboración en el equipo.
Gestionar fácilmente a las personas asignadas
Asignar tareas en Metas es tan fácil como 1-2-3. Todo lo que tiene que hacer es seleccionar el número necesario de usuarios en la sección de asignados. ¿Necesita eliminar a los asignados? Simplemente haga clic de nuevo en los usuarios para eliminarlos.
Ahorra tiempo
Al permitirle crear una tarea y asignarla a varios usuarios, KeepSolid Goals le ayuda a ahorrar tiempo. No hay ninguna molestia adicional, como duplicar una tarea y asignarla a diferentes miembros del equipo por separado.
Mejores prácticas para la asignación de tareas
1. Especifique quién es el responsable
Indique los miembros del equipo o los miembros que están a cargo, para asegurarse de que la tarea no quede desatendida.
2. Escriba un nombre claro
Introduzca una línea de asunto clara para cada tarea, de modo que se pueda saber de un vistazo de qué se trata.
3. Proporcionar una descripción detallada
Especifica con detalle los resultados que se esperan. Si quieres que el trabajo se haga de una manera específica o si hay documentación o recursos que te serán útiles, no olvides incluirlos también. Unas instrucciones claras eliminan el exceso de preguntas y aumentan las posibilidades de éxito.
4. Determinar la prioridad, fijar la fecha de vencimiento
En la aplicación Objetivos, puede elegir entre los siguientes niveles de prioridad: Bajo, Medio, Alto, Crítico y Bloqueo. Establecer la prioridad ayuda a su equipo a planificar su jornada laboral centrándose primero en el trabajo de mayor prioridad. Haga una estimación precisa y establezca un plazo realista para una tarea.
Comience a utilizar KeepSolid Goals ahora mismo
Cree su equipo, invite a los miembros del mismo, asigne a los distintos miembros tareas o resultados clave y empiece a trabajar en conjunto para lograr el objetivo.
Beneficios de la colaboración en equipo
Mayor rentabilidad y productividad
La implantación de herramientas y procesos ágiles de colaboración en equipo mejora la productividad individual y repercute positivamente en su cuenta de resultados.
Mayor flexibilidad empresarial
Su empresa se adapta mejor a los cambios repentinos y puede adaptarse más rápidamente al cambiante panorama empresarial.
Empleados más comprometidos, talentos motivados
Utilizando las mejores prácticas de colaboración en equipo, es posible crear un espíritu de camaradería, en el que los empleados estén deseosos de asumir nuevos retos.
Reuniones productivas
La colaboración en equipo conduce a un trabajo en equipo proactivo, lo que hace que haya menos reuniones y que estas sean más eficaces.
Por qué todo equipo necesita Goals
Para estructurar el proceso de trabajo
Visualiza tu objetivo principal en el mapa mental, luego descubre los objetivos relacionados y, por último, añade las tareas adecuadas para cada objetivo. Ahora todos tus trabajos están estructurados, por lo que puedes navegar fácilmente entre ellos.
Para aumentar la productividad
Cuando cada miembro del equipo es consciente del objetivo principal del proyecto y entiende los pasos para conseguirlo, necesita menos tiempo para completar sus tareas.
Para planificar fácilmente los trabajos futuros
Puedes ver el progreso de cada tarea y objetivo diariamente a través de Kanban Board. El tablero Kanban muestra el estado de las tareas, por lo que puedes hacer cambios inmediatos si ves que alguna tarea va a incumplir su plazo. Además, puede planificar trabajos adicionales en función de la carga de trabajo del equipo en curso.
Colaborar entre sí
Establezca las tareas no solo en palabras, sino también en forma digital, por ejemplo, en una aplicación. De este modo, cada miembro del equipo podrá ver todas las tareas que se le han asignado y no perderá los plazos.
Para ver todo lo que hay en tu plato
Sea consciente de sus objetivos, resultados clave, KPI y tareas en curso durante toda la ejecución del proyecto. Basta con mirar el mapa mental para comprender el progreso hacia los resultados clave y el estado actual de las tareas.
Para estar en sintonía con su equipo
Invite a los miembros de su equipo a la aplicación, asígnelos a diferentes resultados y tareas clave, y controle la carga de trabajo de cada miembro del equipo. Además, todos los miembros de tu equipo pueden ver los objetivos, los resultados clave y los KPI hacia los que vais a trabajar, por lo que no necesitas perder tiempo en explicaciones adicionales.
¿Listo para probarlo?
Mantenga el trabajo de su equipo dentro de los plazos previstos, controle su carga de trabajo y convierta todos los objetivos en planes factibles con la aplicación Goals.
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