Funciones y permisos
Mejore la eficacia de la colaboración en su organización mediante la asignación de funciones a los miembros de su equipo y la determinación de sus permisos en la aplicación KeepSolid Goals.
Crea tu equipo, invita a los miembros, dales el acceso adecuado y avancen juntos hacia sus objetivos.
El rol se establece para todos los miembros de su equipo e indica el nivel de permiso para crear y editar Objetivos, Resultados Clave, Tareas, Sprints y Equipos en la aplicación Goals. El permiso, a su vez, es un conjunto de acciones que los miembros del equipo con un rol particular pueden hacer dentro de KeepSolid Goals.
La colaboración es una gran manera de organizar el proceso de trabajo. Si tu equipo está desorganizado, será muy difícil alcanzar algunos objetivos y completar el proyecto.
Nota: Siempre puedes ver el resumen completo de los roles y sus permisos en tu cuenta Configuración > Roles.
Este rol proporciona a los miembros de su equipo los mismos permisos que tiene el propietario del equipo. El administrador puede crear y editar Objetivos, Resultados Clave, Tareas y Sprints, invitar a miembros del equipo, eliminarlos del equipo existente y también cambiar sus roles.
Los miembros del equipo con este tipo de rol pueden crear y editar cualquier Objetivo, Resultado Clave, Sprints, Equipos y Tareas, pero sólo dentro de los Objetivos asignados.
Los trabajadores con este tipo de rol tienen el menor conjunto de acciones a realizar en la app de Goals. Los trabajadores sólo pueden editar los Resultados Clave y las Tareas que tienen asignadas.
El equipo de Goals está trabajando actualmente en la función de roles personalizados que le permitirá crear roles personalizados para sus compañeros de equipo y asignarles los permisos necesarios.
1. Invite a los miembros del equipo al proyecto para que trabajen juntos hacia el objetivo.
2. Gestionar la composición del equipo y elegir un papel para cada miembro.
3. Designe a los miembros del equipo responsables de diferentes objetivos y/o tareas.
4. Haga una descripción y establezca resultados clave para los objetivos y las tareas: esto ayuda a los respectivos miembros del equipo a comprender mejor la esencia del objetivo o la tarea.
5. Revise la lista de miembros del equipo, vea sus direcciones de correo electrónico y comuníquese por correo electrónico para compartir la información más importante.
Cree uno o varios equipos para sus proyectos, invite a los miembros del equipo y asígneles las tareas correspondientes.
La colaboración con un equipo desempeña un papel importante en el flujo de trabajo. Con la aplicación Goals se puede asignar trabajo a los respectivos miembros del equipo. A su vez, cada miembro del equipo será consciente de sus tareas y verá lo que debe hacer a continuación.
Por qué todos los equipos necesitan herramientas de gestión de equipos:
La implantación de herramientas y procesos ágiles de colaboración en equipo mejora la productividad individual y repercute positivamente en su cuenta de resultados.
Su empresa se adapta mejor a los cambios repentinos y puede adaptarse más rápidamente al cambiante panorama empresarial.
Utilizando las mejores prácticas de colaboración en equipo, es posible crear un espíritu de camaradería, en el que los empleados estén deseosos de asumir nuevos retos.
La colaboración en equipo conduce a un trabajo en equipo proactivo, lo que hace que haya menos reuniones y que estas sean más eficaces.
1. Asigne el rol apropiado a un usuario.
2. Seleccione el equipo al que desea invitar a nuevos usuarios en la barra lateral derecha.
3. Vaya a la pestaña Team (Equipo) y haga clic en el botón New Team Member (Nuevo miembro del equipo), introduzca el correo electrónico y seleccione la función necesaria para este usuario.
4. Para cambiar el rol, vaya a la pestaña Team (Equipo) para cambiar el rol de un usuario existente, haga clic en el rol actual de este usuario y seleccione el nuevo rol que desea asignar.
Visualiza tu objetivo principal en el mapa mental, luego descubre los objetivos relacionados y, por último, añade las tareas adecuadas para cada objetivo. Ahora todos tus trabajos están estructurados, por lo que puedes navegar fácilmente entre ellos.
Cuando cada miembro del equipo es consciente del objetivo principal del proyecto y entiende los pasos para conseguirlo, necesita menos tiempo para completar sus tareas.
Puedes ver el progreso de cada tarea y objetivo diariamente a través del tablero Kanban (Kanban Board). El tablero Kanban muestra el estado de las tareas, por lo que puedes hacer cambios inmediatos si ves que alguna tarea va a incumplir su plazo. Además, puede planificar trabajos adicionales en función de la carga de trabajo del equipo en curso.
Establezca las tareas no solo en palabras, sino también en forma digital, por ejemplo, en una aplicación. De este modo, cada miembro del equipo podrá ver todas las tareas que se le han asignado y no perderá los plazos.
Sea consciente de sus objetivos, resultados clave, KPI y tareas en curso durante toda la ejecución del proyecto. Basta con mirar el mapa mental para comprender el progreso hacia los resultados clave y el estado actual de las tareas.
Invite a los miembros de su equipo a la aplicación, asígnelos a diferentes resultados y tareas clave, y controle la carga de trabajo de cada miembro del equipo. Además, todos los miembros de tu equipo pueden ver los objetivos, los resultados clave y los KPI hacia los que vais a trabajar, por lo que no necesitas perder tiempo en explicaciones adicionales.
Invita a los miembros de tu equipo y empiecen a trabajar juntos hacia el objetivo.