Встречайте Goals by KeepSolid 3.0!
Получите обновленную версию сейчас за полцены
Также встречайте ​​интеграцию с календарем Google.

Основные этапы проекта и срок реализации

Устанавливайте и отслеживайте срок реализации проекта, задач, ключевых и вспомогательных результатов, чтобы всегда оставаться в курсе текущего объема работ и соблюдать все основные этапы работы над проектом!

Определите основные этапы работы над проектом и желаемые сроки их выполнения. Внесите эти данные в приложение KeepSolid Goals и начните управлять сроками проекта без каких-либо усилий!

Что такое основные этапы разработки проекта

Этапы реализации проекта - это разбиение глобального проекта на некоторое количество важных этапов. Такой подход способствует достижению более крупной цели. Приложение KeepSolid Goals реализует методологию OKR, в которой основные этапы проекта - это ключевые и вспомогательные результаты.

 

Ключевые и вспомогательные результаты, или же этапы реализации проекта, в значительной степени помогают отслеживать прогресс и убедиться, что ваша команда находится на правильном пути. Деление проекта на этапы гарантируют, что у вас всегда будет полная картина вашего бизнеса. Без контрольных точек все, что вы можете делать - это просто отслеживать задачи и никак не уменьшать риск сбиться с пути.

 

Когда вы только устанавливаете вашу основную цель и начинаете проект, основные этапы работы над проектом могут значительно помочь с правильным планированием работ. Выявление различных этапов проекта предоставляет возможность разбить вашу цель на удобоваримые части и, тем самым, повысить ваши шансы на успешное завершение каждого из этапов и проекта в целом.

Советы по управлению сроками проекта

Визуализируйте план действий

Визуализация этапов реализации проекта улучшает ваше планирование и помогает убедиться, что ничего не было потеряно из виду или забыто. В приложении KeepSolid Goals вы можете представить все ключевые и вспомогательные результаты на карте цели и видеть весь объем проекта.

Следите за прогрессом

Для успешной реализации крупных и сложных проектов необходим постоянный контроль. Ключевые и вспомогательные результаты помогают убедиться, что ваша команда находится на правильном пути, особенно если даты окончания основных этапов работы над проектом установлены в качестве крайних сроков.

Коммуницируйте с командой

Успех проекта идет рука об руку с правильным командным взаимодействием. Командные собрания побуждают участников прояснять некоторые вопросы и высказывать возникающие опасения, что дает возможность корректировать сроки выполнения задач и этапов проекта.

Сверять задачи с сотрудниками

Помимо получения обратной связи от всей команды, личное общение с каждым из участников команды помогает отслеживать прогресс, мониторить выполнения задач и подталкивает придерживаться графика выполнения закрепленных за каждым из сотрудников этапов реализации проекта.

Как добавить ключевой результат в приложении Goals

Срок реализации проекта или основные этапы работы над проектом

Этапы реализации проекта - это определенные ограниченные по времени части вашего проекта, которые используются для измерения прогресса в достижении вашей цели. Как упоминалось ранее, срок реализации проекта - это дата, к которой проект должен быть реализован. Другими словами, это крайний срок. Хотя о сроках выполнения обычно говорят в контексте задач или ключевых результатов, срок окончания проекта также является важной контрольной точкой. Каждый из этапов реализации проекта имеет назначенную дату, но не имеет фиксированной продолжительности, в отличие от задач, у которых есть и дата начала, и дата окончания. Деление на этапы обычно используются в управлении проектами в качестве ориентиров, которые привязаны к основным события или точкам принятия решений.

Организуйте эффективную командную работу с помощью приложения KeepSolid Goals, основных этапов разработки проекта и сроков реализации проекта.

Обзор сроков реализации проекта в приложении Goals

Срок окончания проекта - это установленная дата, когда планируется завершить проект. Другими словами это конечная точку, когда все задачи и ключевые результаты, запланированные в рамках этой цели, должны быть завершены. Приложение KeepSolid Goals дает возможность добавлять сроки выполнения не только ко всему проекту (главной цели проекта), но и к любому создаваемому вами элементу: задаче, ключевому или вспомогательному результату.

Преимущества постановки сроков и этапов проекта

Эффективно планируйте ваше время

Определение ключевых результатов проекта и их разбивка на задачи - важные шаги на пути к вашей цели. Чтобы детализировать ваш план, обязательно установите сроки реализации проекта, отдельных ключевых результатов и конкретных задач.

Оцените продолжительность выполнения задач

KeepSolid Goals позволяет устанавливать как дату начала, так и дату окончания задач. Предоставляя оценку предположительного времени выполнения для каждой задачи, вы можете составить более точный план всего вашего проекта.

Сосредоточьтесь на важных деталях

Укажите дату начала выполнения задачи, установите дату завершения и позвольте участникам вашей команды сосредоточиться на ее выполнении, не отвлекаясь на то, что необходимо будет сделать дальше.

Следите за сроками выполнения

Установив сроки выполнения для ваших ключевых результатов и задач, вы можете легко отслеживать прогресс на различных вкладках приложения. Всегда следите за тем, что и когда должно быть завершено, а также за тем, кто несет за это ответственность.

Как установить сроки выполнения работы в KeepSolid Goals

В приложении Goals вы можете установить сроки выполнения для всех элементов: задач, ключевых результатов, вспомогательных результатов и даже для вашей основной цели. Как установить срок выполнения цели? Мы составили для вас пошаговую инструкцию! Помните, что таким же образом вы можете установить срок выполнения любого другого элемента.

Как эффективно управлять сроками проекта

Разбейте ваш проект на удобоваримые части

В KeepSolid Goals вы можете сделать это, разделив цель на ключевые результаты, а ключевые результаты - на вспомогательные результаты и задачи. Затем определите, сколько времени займет каждый шаг, и установите предполагаемые сроки выполнения. Благодаря такому разбиению, вы сможете более точно указать срок реализации проекта, чем если бы вы пытались оценить все, не вдаваясь в детали.

Анализируйте возникшие проблемы

Подумайте, что раньше могло стать причиной задержек по времени выполнения. Были ли внесены изменения в последнюю минуту, на внедрение которых потребовалось время? Предположите, что те же проблемы могут возникнуть снова, и, если возможно, заранее выделите время на их решение.

Учитывайте возможные риски

Подумайте, что еще может произойти на каждом из этапов реализации проекта. Для выполнения конкретной задачи может потребоваться всего один день, но если она запланирована на довольно напряженный, беспокойный период, может потребоваться целая неделя. Чтобы создать реалистичный график, необходимо учитывать все, что может помешать установленным срокам.

Прислушивайтесь к мнению других

Если вы управляете сроками проекта и устанавливаете крайние сроки для других участников команды или рассчитываете, что ваш коллега выполнит его часть работы к определенной дате прежде чем вы сможете выполнить вашу часть работы, лучше обсудить крайнюю дату с вашим коллегой, чтобы убедиться, что сроки выполнения выбраны корректно.

Соблюдайте срок реализации проекта с KeepSolid Goals

Планируйте, отслеживайте и выполняйте все этапы реализации проекта во время, эффективно управляя сроками проекта и используя контрольные этапы.

Все права защищены.