KeepSolid Goals fornece o que é mais necessário para tomar boas decisões de negócios - consciência e clareza. Para isso, você terá à sua disposição um conjunto de indicadores-chave que pode analisar para obter insights valiosos sobre sua empresa. Usando-os, você poderá tomar decisões de negócios informadas.
A seguir, exploraremos alguns exemplos de como as estatísticas fornecidas por KeepSolid Goals podem ser analisadas para beneficiar o processo de tomada de decisão de negócios. Abordaremos os seguintes indicadores:
- Resultados chave (KR) - objetivos secundários que devem ser atendidos para promover o negócio no sentido de atingir seu objetivo abrangente
- Tarefas - atividades que devem ajudar a empresa a alcançar um Resultado chave específico
- Orçamento - dinheiro alocado para um projeto
- Dias - tempo alocado para um projeto
Projeto normal
Este é um estado normal de um projeto. A obtenção dos Resultados chave, o número de tarefas, despesas do orçamento e prazos definidos estão todos alinhados. O projeto está indo de acordo com o planejado, sem necessidade de consertos ou ajustes.
O projeto não está orientado para objetivos?
Resultados chave não foram alcançados, mas quase todas as tarefas foram concluídas. Isso contradiz a ideia principal do gerenciamento orientado a objetivos - concluir tarefas é bom apenas na medida em que beneficia seus objetivos.
O que isto significa:
- As tarefas foram realizadas (consumindo uma boa parte do nosso orçamento), mas não facilitaram a realização dos Resultados chave.
- A maioria das tarefas menos críticas foi concluída e as poucas restantes estão impedindo a obtenção dos Resultados-Chave.
O que fazer:
- Descubra por que os Resultados chave não foram alcançados e por que o plano de ação, ou mesmo a meta em si, não foi ajustado em conformidade.
- Revise as tarefas restantes para ter certeza de que você não corre o risco de deixar de concluí-las, o que resultaria na perda de seus Resultados chave.
Prazos em falta?
Os prazos estão quase vencidos, mas nossos resultados-chave estão longe de ser alcançados - provavelmente não conseguiremos concluí-los a tempo.
O que fazer:
- Descubra o que causou o atraso na conclusão de Tarefas e Resultados-Chave.
- Descubra porque os prazos ou o objetivo não foram atualizados, apesar da tendência para o atraso foi claramente visível por algum tempo.
Gastando demais?
Já esgotamos a maior parte de nosso orçamento, mas ainda temos muitas das tarefas planejadas e resultados chave inacabados. Provavelmente não teremos fundos suficientes para concluir o projeto.
O que fazer:
- Verifique o melhor cenário: talvez seja apenas que os funcionários se voltaram para as tarefas que exigem mais recursos primeiro, então elas já foram concluídas. Isso significaria que realmente não há problema.
- Descubra o que causou o gasto excessivo e determine como ajustar o Objetivo e seus planos de ação de acordo.
Estimativas ruins?
O que isso significa pode variar:
- Pode ter ocorrido um erro nas estimativas de orçamento / tempo.
- O gerente responsável era excessivamente cauteloso com suas estimativas de orçamento / tempo, levando a um uso subótimo dos recursos da empresa.
- Talvez os gerentes tenham encontrado maneiras de alcançar os principais resultados com menos recursos ou os funcionários tenham um desempenho melhor do que o esperado.
O que fazer: use essas informações como referência para estimativas futuras.
