KeepSolid Goals可为您提供做出最佳业务决策最需要的东西-意识和清晰度。为此,您将提供一组关键指标,可以对其进行分析以获得关于贵公司的宝贵见解。使用它们,您将能够做出明智的业务决策.
下面,我们将探讨一些示例,说明如何分析KeepSolid Goals提供的统计信息以使业务决策过程受益。我们将介绍以下指标:
- 关键成果(KR)-为促进业务朝着实现其总体目标必须满足的子目标
- 任务-应该有助于企业实现特定关键成果的活动
- 预算-为项目分配的资金
- 天数-为项目分配的时间
普通项目
这是项目的正常状态。关键成果的实现,任务的数量,预算支出和设定的截止日期都是一致的。该项目按计划进行,无需任何修复或调整。
项目不是面向目标的吗?
关键成果尚未完成,但几乎所有任务都已完成。这与以目标为导向的管理的主要思想相矛盾-完成任务只有在有益于目标的前提下才是好的
这意味着什么:
- 这些任务已经执行(吃掉了我们的大部分预算),但是并没有帮助您完成KR。
- 大部分不太关键的任务已完成,而其余少数任务则阻碍了关键成果的实现。
做什么:
- 找出未实现KR的原因,以及未相应调整行动计划甚至目标本身的原因。
- 查看其余任务,以确保您不会冒无法完成任务的风险,这会导致您的KR丢失
缺少最后期限?
截止日期已接近尾声,但我们的关键成果还远未实现-我们很可能无法及时完成。
做什么:
- 找出造成延迟完成任务和关键成果的原因。
- 弄清楚为什么尽管有滞后的趋势在一段时间内仍然清晰可见,但最后期限或目标没有更新。
超支?
我们已经耗尽了大部分预算,但仍未完成许多计划中的任务和关键成果。我们可能没有足够的资金来完成该项目。
做什么:
- 检查最好的情况:也许只是员工首先转向了最耗资源的任务,所以他们已经完成了。这意味着实际上没有问题。
- 找出造成超支的原因,并确定如何相应地调整目标和行动计划。
估计不佳?
这意味着什么可能会有所不同:
- 预算/时间估计中可能发生了错误。
- 负责的经理对预算/时间估计过于谨慎,导致对公司资源的利用不足。
- 也许经理们找到了用更少的资源来实现关键成果的方法,或者员工提供了比预期更好的绩效。
做什么:将这些信息用作将来估算的基准。