Vários Usuários Designados
Uma tarefa ou resultado-chave precisa de mais de um executor para ser concluído? Comece a usar KeepSolid Goals, designe vários usuários à mesma tarefa e alcance seus objetivos de forma colaborativa!
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A colaboração é uma coisa ótima. Você pode compartilhar ideias, discutir tarefas em andamento, fazer planos para o futuro e permanecer na mesma página.
Só um ou Vários Usuários Designados: quando você precisar deles
KeepSolid Goals oferece recursos de colaboração que permitem que você crie uma equipe e atinja objetivos juntos. Qualquer item que você criar, um resultado-chave ou uma tarefa, você pode atribuí-los ao membro da equipe responsável.
No aplicativo de Goals, você pode designar
- Um único usuário
Quando a tarefa pode ser realizada por uma pessoa. Designar apenas um usuário pode garantir uma melhor responsabilidade, já que a pessoa se sente responsável por entregar o resultado.
- Múltiplos usuários
Se a tarefa exigir que mais de uma pessoa seja concluída. Basta adicionar quantos usuários você precisar e cada um deles será notificado sobre a nova atribuição.
Benefícios do Recurso de Vários Usuários Designados em Goals
Adicionar Usuários Designados ilimitados
Atribua quantos usuários você precisar! KeepSolid Goals não restringe o número de membros da equipe que você pode atribuir a uma tarefa ou um resultado-chave.
Promova a colaboração da equipe
Atribuindo tarefas e resultados-chave a diferentes membros da equipe, você divide a responsabilidade e promove a colaboração em sua equipe.
Gerencie facilmente Usuários Designados
Atribuir tarefas em Goals é tão fácil quanto 1-2-3. Tudo que você precisa fazer é apenas selecionar o número necessário de usuários na seção Usuários Designados. Precisa remover Usuários Designados? Basta clicar nos usuários novamente para desmarcá-los.
Economize seu tempo
Ao permitir que você crie uma tarefa e atribua-a a vários usuários, KeepSolid Goals ajuda você a economizar tempo. Não há complicações extras envolvidas, como duplicar uma tarefa e atribuí-la a diferentes membros da equipe separadamente.
Melhores práticas para Designação de tarefas
1. Especifique quem é o responsável
Indique os membros da equipe ou os responsáveis, para garantir que a tarefa não seja deixada sem supervisão.
2. Escreva um nome claro
Insira uma linha de assunto clara para cada tarefa, para que se possa dizer rapidamente do que se trata.
3. Forneça uma descrição detalhada
Especifique em detalhe quais resultados são esperados. Se você deseja que o trabalho seja feito de uma maneira específica ou se houver alguma documentação ou recursos que possam ser úteis, não se esqueça de incluí-los também. Instruções claras eliminam perguntas excessivas e aumentam as chances de sucesso.
4. Determine a prioridade, defina a data de vencimento
No aplicativo Goals, você pode escolher entre os seguintes níveis de prioridade: Baixo, Médio, Alto, Crítico e Bloqueador. Definir a prioridade ajuda sua equipe a planejar seu dia de trabalho com foco no trabalho de maior prioridade primeiro. Faça estimativas precisas e defina um prazo realista para uma tarefa.
Comece com KeepSolid Goals agora
Crie sua equipe, convide membros da equipe, atribua diferentes membros a diferentes tarefas ou resultados-chave e comecem a trabalhar juntos para atingir o objetivo.
Benefícios da Colaboração em Equipe
Maior lucratividade e produtividade
Implementar ferramentas e processos ágeis de colaboração em equipe melhora a produtividade individual e impacta positivamente seus resultados financeiros.
Funcionários mais engajados, talentos de ponta motivados
Usando as melhores práticas de colaboração em equipe, é possível construir o espírito de camaradagem, onde os funcionários estão ansiosos para enfrentar novos desafios.
Maior flexibilidade de negócios
Sua empresa fica melhor no tratamento de mudanças repentinas e pode se adaptar ao cenário de negócios em constante mudança.
Reuniões produtivas
A colaboração em equipe leva a um trabalho em equipe proativo, o que leva a menos reuniões, ao mesmo tempo que as torna mais eficientes.
Por que cada Equipe precisa de Objetivos
Para estruturar o processo de trabalho
Exiba seu alvo principal no mapa mental, descubra os objetivos relacionados e, por fim, adicione as tarefas apropriadas para cada objetivo. Agora todos os seus trabalhos estão estruturados, para que você possa navegar facilmente entre eles.
Para aumentar a produtividade
Quando cada membro da equipe está ciente do objetivo principal do projeto e entende as etapas para alcançá-lo, eles precisam de menos tempo para concluir suas tarefas.
Para planejar o futuro funciona facilmente
Você pode ver o progresso de cada tarefa e meta diariamente por meio do Quadro Kanban. O Quadro Kanban mostra o status das tarefas, para que você possa fazer alterações imediatas se perceber que alguma tarefa perderá o prazo. Além disso, você pode planejar trabalhos adicionais com base na carga de trabalho contínua da equipe.
Estar na mesma página com sua equipe
Convide os membros da sua equipe para o aplicativo, atribua-lhes diferentes resultados e tarefas importantes e controle a carga de trabalho de cada membro da equipe. Além disso, todos em sua equipe podem ver os objetivos, os principais resultados e KPIs para os quais você vai trabalhar, então você não precisa perder tempo com explicações extras.
Para colaborar uns com os outros
Defina tarefas não apenas em palavras, mas também na forma digital, por exemplo, em um aplicativo. Desta forma, cada membro da equipa poderá ver todas as tarefas que lhe foram atribuídas e não perderá prazos.
Para ver tudo o que está no seu prato
Esteja ciente de seus objetivos, resultados principais, KPIs e tarefas em andamento durante toda a implementação do projeto. Basta olhar para o mapa mental para entender o progresso em direção aos resultados-chave e o status atual das tarefas.
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Mantenha o trabalho da sua equipe dentro do cronograma, controle a carga de trabalho e transforme todos os objetivos em planos viáveis com o aplicativo Metas.
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