Cessionnaires Multiples
Une tâche ou un résultat clé nécessite plus d'un exécuteur pour être achevé? Démarrez avec KeepSolid Goals, affectez plusieurs utilisateurs à la même tâche et atteignez vos objectifs en collaboration!
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Découvrez aussi la nouvelle intégration de Google Agenda
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La collaboration est une bonne chose. Vous pouvez partager des idées, discuter des tâches en cours, faire des plans pour l'avenir et rester sur la même longueur d'onde.
Cessionnaires Uniques ou Multiples: Quand Vous en Avez Besoin
KeepSolid Goals propose des fonctionnalités de collaboration qui vous permettent de créer une équipe et d'atteindre les objectifs ensemble. Quel que soit l'élément que vous créez, un résultat clé ou une tâche, vous pouvez les attribuer au membre de l'équipe en charge.
Dans l'application Goals, vous pouvez attribuer
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Un seul utilisateur
Lorsque la tâche peut être effectuée par une seule personne. L'affectation d'un seul utilisateur peut garantir une meilleure responsabilité, car la personne se sent responsable en dernier ressort de la livraison du résultat.
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Plusieurs utilisateurs
Si la tâche nécessite plus d'une personne pour être accomplie. Ajoutez simplement autant d'utilisateurs que nécessaire et chacun d'entre eux sera informé de la nouvelle affectation.
Avantages de la fonction de cessionnaire multiple dans les objectifs
Ajouter des cessionnaires illimités
Attribuez autant d'utilisateurs que nécessaire! KeepSolid Goals ne limite pas le nombre de membres de l'équipe que vous pouvez affecter à une tâche ou à un résultat clé.
Promouvoir la collaboration d'équipe
En attribuant des tâches et des résultats clés à différents membres de l'équipe, vous répartissez les responsabilités et favorisez la collaboration au sein de votre équipe.
Gérez facilement les cessionnaires
Attribuer des tâches dans Goals est aussi simple que 1-2-3. Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner simplement le nombre d'utilisateurs nécessaire dans la section Cessionnaires. Besoin de supprimer des cessionnaires ? Cliquez simplement à nouveau sur les utilisateurs pour les désélectionner.
Économisez votre temps
En vous permettant de créer une tâche et de l'attribuer à plusieurs utilisateurs, KeepSolid Goals vous aide à gagner du temps. Il n'y a pas de tracas supplémentaire impliqué, comme dupliquer une tâche et l'attribuer séparément à différents membres de l'équipe.
Meilleures pratiques pour l'attribution de tâches
1. Précisez qui est responsable
Indiquez les membres de l'équipe ou les membres qui sont en charge, pour vous assurer que la tâche n'est pas laissée sans surveillance.
2. Écrivez un nom clair
Entrez une ligne d'objet claire pour chaque devoir, afin que l'on puisse dire en un coup d'œil de quoi il s'agit.
3. Fournissez une description détaillée
Précisez en détail les résultats attendus. Si vous souhaitez que le travail soit effectué d'une manière spécifique ou s'il existe de la documentation ou des ressources qui vous seront utiles, n'oubliez pas de les inclure également. Des instructions claires éliminent les questions excessives et augmentent les chances de succès.
4. Déterminer la priorité, fixer la date d'échéance
Dans l'application Goals, vous pouvez choisir parmi les niveaux de priorité suivants: Faible, Moyen, Élevé, Critique et Bloqueur. La définition de la priorité aide votre équipe à planifier sa journée de travail en se concentrant d'abord sur le travail prioritaire. Faites une estimation précise et fixez un délai réaliste pour une tâche.
Commencez dès maintenant avec KeepSolid Goals
Créez votre équipe, invitez les membres de l'équipe, affectez différents membres à différentes tâches ou résultats clés, et commencez à travailler ensemble vers l'objectif.
Avantages de la Collaboration en Équipe
Augmentation de la rentabilité et de la productivité
La mise en œuvre d'outils et de processus de collaboration d'équipe agiles améliore la productivité individuelle et a un impact positif sur vos résultats.
Une plus grande flexibilité commerciale
Votre entreprise parvient mieux à gérer les changements soudains et peut s'adapter plus rapidement à l'évolution du paysage commercial.
Des collaborateurs plus engagés, des meilleurs talents motivés
En utilisant les meilleures pratiques de collaboration en équipe, il est possible de créer un esprit de camaraderie, où les employés sont désireux de relever de nouveaux défis.
Des réunions productives
La collaboration d'équipe conduit à un travail d'équipe proactif, ce qui conduit à moins de réunions, tout en les rendant plus efficaces.
Pourquoi Chaque Équipe a Besoin de Goals
Pour structurer le processus de travail
Affichez votre cible principale sur la Mind Map (Carte Mentale), puis déterminez les objectifs associés et ajoutez enfin les tâches appropriées pour chaque objectif.Désormais, toutes vos œuvres sont structurées, vous pouvez donc facilement naviguer entre elles.
Pour augmenter la productivité
Lorsque chaque membre de l'équipe est conscient de l'objectif principal du projet et comprend les étapes pour y parvenir, ils ont besoin de moins de temps pour accomplir leurs tâches.
Pour planifier facilement les travaux futurs
Vous pouvez voir la progression de chaque tâche et objectif quotidiennement via le Tableau Kanban. Le Tableau Kanban affiche les statuts des tâches, vous pouvez donc apporter des modifications immédiates si vous voyez qu'une tâche va manquer sa date limite. En outre, vous pouvez planifier des travaux supplémentaires en fonction de la charge de travail continue de l'équipe.
Pour collaborer les uns avec les autres
Définissez les tâches non seulement avec des mots mais également sous forme numérique, par exemple: dans une application. De cette façon, chaque membre de l'équipe pourra voir toutes les tâches qui lui sont assignées et ne manquera pas les délais.
Pour voir tout ce qu'il y a dans ton assiette
Soyez conscient de vos objectifs, résultats clés, KPI et tâches en cours tout au long de la mise en œuvre du projet. Il suffit de regarder la Mind Map pour comprendre les progrès vers les résultats clés et l'état actuel des tâches.
Être sur la même longueur d'onde avec votre équipe
Invitez les membres de votre équipe à rejoindre l'application, attribuez-leur différents résultats et tâches clés et contrôlez la charge de travail de chaque membre de l'équipe. De plus, tout le monde dans votre équipe peut voir les objectifs, les résultats clés et les KPI vers lesquels vous allez travailler, vous n'avez donc pas besoin de perdre de temps sur des explications supplémentaires.
Prêt à essayer?
Gardez le travail de votre équipe dans les agenda, contrôlez votre charge de travail et transformez tous les objectifs en plans réalisables avec l'application Goals.
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