Планирование, организация и управление учебным процессом (особенно в онлайн-обучении) - сложная и многогранная задача. Это требует особых навыков, знаний и использования лучших инструментов. Давайте посмотрим, что KeepSolid Goals может предложить в качестве инструмента для планирования образования.
Планирование и управление образованием сопряжены со своими проблемами, особенно в наши дни, в век онлайн-обучения. Лучшие инструменты для управления обучением должны предлагать специфический набор функций и возможностей. Давайте перечислим их и посмотрим, как они реализованы в KeepSolid Goals.
В основе KeepSolid Goals лежит Agile подход к управлению под названием «Цели и ключевые результаты» (Objectives and Key Results, OKR). Его очень удобно использовать и для управления образованием. Согласно OKR, вы должны установить глобальную Цель в качестве основного направления деятельности вашей группы (преподаватели либо учащиеся).
Затем нужно определить Ключевые Результаты - подцели, которые должны быть выполнены для достижения основной Цели. Это поможет вам, и всей организации, сосредоточиться на том, что действительно важно.
При управлении образовательным проектом очень важно, чтобы задания ваших студентов были четко обозначены и представлены в наглядной форме. Это помогает избежать недоразумений и показывает всем, что нужно делать. В KeepSolid Goals планирование и составление расписания осуществляется путем установки сроков сдачи, управления заданиями с помощью Спринтов досок Канбан, а также просмотра запланированных заданий на диаграммах и отчетах.
Руководителям образовательного процесса приходится управлять десятками или сотнями участников, каждый из которых работает в небольших группах и имеет свои уникальные сильные и слабые стороны и потребности. Оценка и руководство работой каждого, а также организация эффективного общения по нескольким каналам (особенно при онлайн-обучении) являются ключевыми задачами.
Учитывая объемы заданий и документации, с которыми сталкиваются руководители в сфере образования, лучшие инструменты для управления обучением должны упрощать и организовать все это. KeepSolid Goals - именно такой инструмент. Все данные быстро доступны в одном месте, удобно хранить и управлять информацией, можно сделать выводы о том, куда двигаться дальше.
Гибкость в том, как вы ставите и контролируете задания, очень важна при планировании обучения. Отличный способ сделать это - использовать популярные инструменты управления задачами в стиле Agile, такие как Спринты и доски Канбан. Они позволяют создавать задания в рамках конкретных тем, назначать их группам или отдельным людям, устанавливать сроки и отслеживать прогресс.
Чтобы успешно планировать образовательные проекты и управлять ими, вы должны быть в курсе текущего состояния дел и любых проблем, требующих быстрого решения. Инструменты для планирования обучения, такие как KeepSolid Goals, предоставляют для этого широкий спектр автоматических отчетов, которые вы найдете на соответствующей вкладке.
Приложения для управления образованием должно выполнять свою работу наиболее эффективным (и экономичным) способом. Поэтому все, что связано с KeepSolid Goals, разработано так, чтобы доставлять минимум хлопот. Это веб-приложение, то есть его можно использовать практически на любом устройстве с подключением к интернету. Кроме того, Goals предлагает гибкие цены для групп любого размера.
Мало какие инструменты управления образованием предлагают функции финансового учета. Отслеживание ежедневных доходов и расходов учреждения, ведение записей о полученных гонорарах и неплательщиках… В KeepSolid Goals вы можете сделать это и многое другое, используя функции бюджета и комментариев для каждой цели и ключевого результата.
Цель - это то, чего вы хотите достичь, это пункт назначения, в направлении которого будут направлены все ваши действия. Цель должна быть глобальной и не слишком конкретной - примерное направление, а не подробная карта. Например, образовательной целью студента может быть поступление в университет на бюджетной основе.
Ключевые результаты - это более конкретные и менее масштабные подцели. Их достижение должно приближать к успеху вашу главную цель. Самое важное в ключевых результатах заключается в том, что они всегда должны быть напрямую связаны с целью, которую вы установили на шаге 1. Для цели, которую мы использовали в качестве примера ранее, ключевыми результатами будет набрать нужные для поступления баллы и подать заявление.
Определив цель и ключевые результаты, назначьте задания. Задание - это действие, необходимое для достижения ключевого результата. Таким образом, подобно тому, как ключевые результаты всегда связаны с конкретной целью, каждое задание должно быть связано с конкретным ключевым результатом. Для ключевого результата “подать заявление”, заданиями будет выяснение требований к поступлению, подготовке пакета документов и т. д.
К этому моменту, вы определились с целью, ключевыми результатами и заданиями. Пришло время привести в действие ваш план. Именно на этом этапе инструмент управления образованием, такой как KeepSolid Goals, будет особо полезен. Он предлагает множество функций для контроля всеми аспектами вашего плана:
Когда цель достигнута, пора проанализировать, как все прошло и чему можно научиться. Задайте себе следующие вопросы - вы обнаружите, что ответы помогут вам в следующий раз, когда вы будете проводить планирование образования.
KeepSolid Goals - отличное приложение для планирования и управления образованием - убедитесь сами. Вы можете БЕСПЛАТНО пользоваться Goals в течение пробного периода, так что обязательно попробуйте!
14 дней бесплатно + 7 дней гарантия возврата средств