Встречайте Goals by KeepSolid 3.0!
Получите обновленную версию сейчас за полцены
Также встречайте ​​интеграцию с календарем Google.
KeepSolid Goals для образования:
Планирование и контроль обучения с помощью онлайн-инструментов

Планирование, организация и управление учебным процессом (особенно в онлайн-обучении) - сложная и многогранная задача. Это требует особых навыков, знаний и использования лучших инструментов. Давайте посмотрим, что KeepSolid Goals может предложить в качестве инструмента для планирования образования.

Ключевые преимущества KeepSolid Goals для образования

Планирование и управление образованием сопряжены со своими проблемами, особенно в наши дни, в век онлайн-обучения. Лучшие инструменты для управления обучением должны предлагать специфический набор функций и возможностей. Давайте перечислим их и посмотрим, как они реализованы в KeepSolid Goals.

Обучение через цели

В основе KeepSolid Goals лежит Agile подход к управлению под названием «Цели и ключевые результаты» (Objectives and Key Results, OKR). Его очень удобно использовать и для управления образованием. Согласно OKR, вы должны установить глобальную Цель в качестве основного направления деятельности вашей группы (преподаватели либо учащиеся). 

Затем нужно определить Ключевые Результаты - подцели, которые должны быть выполнены для достижения основной Цели. Это поможет вам, и всей организации, сосредоточиться на том, что действительно важно.

Планирование заданий

При управлении образовательным проектом очень важно, чтобы задания ваших студентов были четко обозначены и представлены в наглядной форме. Это помогает избежать недоразумений и показывает всем, что нужно делать. В KeepSolid Goals планирование и составление расписания осуществляется путем установки сроков сдачи, управления заданиями с помощью Спринтов досок Канбан, а также просмотра запланированных заданий на диаграммах и отчетах.

Сотрудничество

Руководителям образовательного процесса приходится управлять десятками или сотнями участников, каждый из которых работает в небольших группах и имеет свои уникальные сильные и слабые стороны и потребности. Оценка и руководство работой каждого, а также организация эффективного общения по нескольким каналам (особенно при онлайн-обучении) являются ключевыми задачами.

Универсальность

Учитывая объемы заданий и документации, с которыми сталкиваются руководители в сфере образования, лучшие инструменты для управления обучением должны упрощать и организовать все это. KeepSolid Goals - именно такой инструмент. Все данные быстро доступны в одном месте, удобно хранить и управлять информацией, можно сделать выводы о том, куда двигаться дальше.

Agile управление заданиями

Гибкость в том, как вы ставите и контролируете задания, очень важна при планировании обучения. Отличный способ сделать это - использовать популярные инструменты управления задачами в стиле Agile, такие как Спринты и доски Канбан. Они позволяют создавать задания в рамках конкретных тем, назначать их группам или отдельным людям, устанавливать сроки и отслеживать прогресс.

Отчеты

Чтобы успешно планировать образовательные проекты и управлять ими, вы должны быть в курсе текущего состояния дел и любых проблем, требующих быстрого решения. Инструменты для планирования обучения, такие как KeepSolid Goals, предоставляют для этого широкий спектр автоматических отчетов, которые вы найдете на соответствующей вкладке.

Удобство и цена

Приложения для управления образованием должно выполнять свою работу наиболее эффективным (и экономичным) способом. Поэтому все, что связано с KeepSolid Goals, разработано так, чтобы доставлять минимум хлопот. Это веб-приложение, то есть его можно использовать практически на любом устройстве с подключением к интернету. Кроме того, Goals предлагает гибкие цены для групп любого размера.

Управление финансами

Мало какие инструменты управления образованием предлагают функции финансового учета. Отслеживание ежедневных доходов и расходов учреждения, ведение записей о полученных гонорарах и неплательщиках… В KeepSolid Goals вы можете сделать это и многое другое, используя функции бюджета и комментариев для каждой цели и ключевого результата.

Как использовать KeepSolid Goals для управления образованием
шаг 1
Установить цель

Цель - это то, чего вы хотите достичь, это пункт назначения, в направлении которого будут направлены все ваши действия. Цель должна быть глобальной и не слишком конкретной - примерное направление, а не подробная карта. Например, образовательной целью студента может быть поступление в университет на бюджетной основе.

шаг 2
Определить ключевые результаты

Ключевые результаты - это более конкретные и менее масштабные подцели. Их достижение должно приближать к успеху вашу главную цель. Самое важное в ключевых результатах заключается в том, что они всегда должны быть напрямую связаны с целью, которую вы установили на шаге 1. Для цели, которую мы использовали в качестве примера ранее, ключевыми результатами будет набрать нужные для поступления баллы и подать заявление.

шаг 3
Назначить задания

Определив цель и ключевые результаты, назначьте задания. Задание - это действие, необходимое для достижения ключевого результата. Таким образом, подобно тому, как ключевые результаты всегда связаны с конкретной целью, каждое задание должно быть связано с конкретным ключевым результатом. Для ключевого результата “подать заявление”, заданиями будет выяснение требований к поступлению, подготовке пакета документов и т. д.

шаг 4
Внедрить план

К этому моменту, вы определились с целью, ключевыми результатами и заданиями. Пришло время привести в действие ваш план. Именно на этом этапе инструмент управления образованием, такой как KeepSolid Goals, будет особо полезен. Он предлагает множество функций для контроля всеми аспектами вашего плана:

  • Диаграмма связей и таймлайн, чтобы представить план действий в наглядной и информативной форме для вас и всех заинтересованных сторон
  • Спринты и доски Канбан для гибкого управления заданиями
  • Отчеты для отслеживания эффективности и прогресса в достижении цели
шаг 5
Вынести уроки

Когда цель достигнута, пора проанализировать, как все прошло и чему можно научиться. Задайте себе следующие вопросы - вы обнаружите, что ответы помогут вам в следующий раз, когда вы будете проводить планирование образования.

  • Достигли ли вы и ваши группы цели?
  • Правильно ли вы распределили ресурсы и рабочую нагрузку?
  • С какими трудностями вы столкнулись в работе с целью, ключевыми результатами, задачами?
  • Насколько эффективна была ваша группа в достижении цели и ключевых результатов, а также в выполнении заданий?
Лучший инструмент для планирования образования

KeepSolid Goals - отличное приложение для планирования и управления образованием - убедитесь сами. Вы можете БЕСПЛАТНО пользоваться Goals в течение пробного периода, так что обязательно попробуйте!

14 дней бесплатно + 7 дней гарантия возврата средств

Все права защищены.