Как и множество успешных проектов, идея KeepSolid Goals возникла в первую очередь из личной необходимости. В течение первых нескольких лет работы нашей компании мы использовали обычные инструменты управления проектами, такие как диаграмма Ганта для управления задачами, планирования ресурсов и отслеживания производительности. Используемые инструменты действительно позволяли детально спланировать задачи и ресурсы, но в конечном итоге не гарантировали достижение наших целей и не помогали предотвратить срыв сроков.
Это заставило нас переосмыслить наш подход к управлению и понять, что ни один инструмент не соответствует потребностям нашей компании. Поэтому мы решили внедрить метод управления по целям и разработали собственный инструмент, значительно усовершенствовав наше уже существующее приложение для планирования проектов. Так появилось приложение KeepSolid Goals, которое в первую очередь ориентировано на достижение целей.
Изо дня в день сотрудники компаний усердно трудятся над своими задачами. Главный вопрос – насколько эффективна их работа? Чтобы на него ответить, необходим универсальный инструмент, который позволил бы пользователям планировать и управлять бизнес-деятельностью, оценивать эффективность и помогал бы принимать обоснованные решения, и KeepSolid Goals – именно такой инструмент.
Мы стремились создать универсальный инструмент, который поможет пользователям достигать как деловых, так и личных целей, сводя к минимуму любую непродуктивную деятельность. Часто повышение эффективности вашего бизнеса требует исключения бесполезных действий, работы ради работы. Это легко сделать, если все запланированные действия направлены на достижение определенной цели. Попробуйте KeepSolid Goals и убедитесь сами!
KeepSolid Goals предоставляет рабочее пространство, где владельцы бизнеса и менеджеры могут совместно работать над планированием проектов. Использование данного инструмента способствует тому, что разрабатываемые стратегии обоснованы и реалистичны и, следовательно, имеют больше шансов на успех. Кроме того, Goals позволяет менеджерам проектов отслеживать важные KPI, управлять изменениями, поддерживать постоянное улучшение ресурсов и не срывать сроки проекта.
Контролируйте все аспекты вашего проекта
Вот как мы представляем себе дальнейшее развитие нашего приложения для достижения целей:
Одним из самых главных преимуществ метода MBO и, следовательно, KeepSolid Goals является гибкость.
Наш инструмент могут использовать как большие, так и маленькие организации для самых разных бизнес-ситуаций. Ярким примером является Business Unit North, когда компании удалось выполнить 96% своих целей с показателем EBIT в 117 тыс. долларов.
KeepSolid Goals также будет полезен разным менеджерам:
И не только!
Организации часто преследуют несколько целей. Важно иметь четкую иерархию целей, чтобы понимать, какая из них является главной, а какие – просто ключевыми результатами, которые будут способствовать достижению этой цели. Ваши цели также должны соответствовать принципу SMART (то есть быть конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными, с определенными сроками).
Руководство должно способствовать мотивации сотрудников и направлять к достижению целей. Однако это не должно превращаться в жесткий контроль. Руководители должны устанавливать цели и ключевые показатели эффективности, но сотрудники должны иметь право голоса в том, как лучше всего достичь эти цели и поставленные задачи.
Последний шаг в управлении по целям – оценка результатов и эффективности. На первый взгляд, она должна служить для мотивации и повышения морального духа сотрудников. Но что еще более важно, она помогают выявить скрытые возможности и проблемы бизнеса, что позволяет менеджерам при необходимости вносить корректировки и гарантировать, что сотрудники понимают, чего от них ждут.