Встречайте Goals by KeepSolid 3.0!
Получите обновленную версию сейчас за полцены
Также встречайте ​​интеграцию с календарем Google.
Система ведения проектов:
KeepSolid Goals как инструмент проектного менеджмента

Проектный менеджмент в стиле Agile позволяет оптимизировать бизнес-процессы и гарантировать, что проекты не будут зависать на полпути. Как знает любой ПМ, выбор подходящих инструментов управления и проектного менеджмента - важная составляющая успеха. KeepSolid Goals - лучшая система планирования и ведения проектов, и сегодня вы узнаете почему!

Ключевые преимущества KeepSolid Goals для проектного менеджмента

От инструментов для Agile проектного менеджмента требуется соответствующий набор функций и возможностей. Давайте перечислим их и посмотрим, что KeepSolid Goals может предложить в этих областях.

Планирование и график работ

При ведении проекта очень важно, чтобы задачи и обязанности ваших команд были четко обозначены и понятны. Это помогает избежать недоразумений и показывает, кому делегировать новые задачи. В KeepSolid Goals планирование и составление графика осуществляется путем установки сроков работ, управления задачами с помощью Спринтов и Канбан-досок, и мониторинга их выполнения.

Сотрудничество

Команды в крупных проектах могут состоять из десятков или сотен участников, каждый из которых обладает экспертными знаниями в своей области и работает над конкретными задачами. Оценка и руководство работой каждого из них, а также организация эффективного взаимодействия по разным каналам входят в число ключевых задач менеджера проекта - задач, которые KeepSolid Goals стремится упростить и облегчить.

Универсальность

Учитывая объем документации и организации задач, которые входят в управление проектами, любой менеджер будет рад возможности упростить, организовать и унифицировать этот процесс. Инструмент управления KeepSolid Goals предлагает именно это! С его помощью все ваши данные легко доступны в одном месте, их удобно хранить и ими быстро управлять.

Отчеты

Чтобы успешно управлять проектами, необходимо быть в курсе любых возникающих сложностей и проблем, требующих быстрого решения. Наша система управления проектами предлагает для этого идеальный инструмент - автоматические отчеты. На соответствующей вкладке в KeepSolid Goals вы найдете широкий спектр отчетов, которые предоставят всю необходимую информацию о том, что происходит на проекте.

Управление ресурсами

Менеджеры проектов имеют в своем распоряжении очень разные ресурсы, такие как время их команд, бюджет проекта, рабочая сила и т. д. Этими ресурсами может быть сложно управлять, если не координировать и не контролировать их должным образом. KeepSolid Goals позволяет назначать собственный набор ресурсов каждому объекту в вашем плане, а затем отслеживать и оценивать их использование.

Ориентация на цели

Одна из основ Agile проектного менеджмента - подход «Цели и ключевые результаты» (OKR). В соответствии с ним, в KeepSolid Goals вы должны установить глобальную цель в качестве основного направления деятельности команды, а затем добавить ключевые результаты - задачи, которые должны быть выполнены для достижения главной цели. Это помогает сосредоточиться на тех действиях, что действительно важны для успеха.

Agile управление задачами

Гибкость в том, как вы настраиваете, назначаете и отслеживаете задачи, имеет решающее значение, если вы хотите вести проект в стиле Agile. Среди популярных способов сделать это, доступных в KeepSolid Goals, - такие инструменты, как Спринты и доски Канбан. Они позволяют создавать задачи в контексте существующих проектов и сроков, структурировать их и назначать исполнителей.

Удобство и цена

Руководители несут ответственность за то, чтобы проекты были выполнены наиболее эффективным и экономичным способом. Для этого, все в KeepSolid Goals спроектировано так, чтобы доставлять как можно меньше хлопот. Это веб-приложение, а значит его можно использовать практически на любом устройстве с подключением к Интернету. И к тому же, мы предлагаем очень гибкие варианты цен и подписок.

Как использовать KeepSolid Goals для управления проектами
шаг 1
Цель

Какова главная цель вашего проекта? Ожидается ли создание полноценного нового продукта? Разрабатываете ли вы для своего сервиса новый функционал, который призван способствовать продажам? Может, ваша команда сосредоточена на том, чтобы предоставить пользователям более приятное обслуживание? Выберите глобальную всеобъемлющую цель, которую вы хотите достичь в своем проекте.

шаг 2
Ключевые результаты

Ключевые результаты - это более мелкие и конкретные подцели. Они призваны приблизить достижение вашей глобальной цели (отсюда и название подхода OKR). Например, если вашей целью является запуск нового продукта, ключевыми результатами может быть проведение ряда опросов клиентов, организация обучающего семинара для ваших специалистов и описание технических спецификаций продукта для маркетологов.

шаг 3
Задачи

Определившись с ключевыми результатами, подумайте о действиях, которые необходимы для их достижения - это и будут ваши задачи. Каждая задача связана с конкретным ключевым результатом и назначается конкретным членам команды. Таким образом, вся деятельность вашей команды всегда будет способствовать достижению главной цели, а каждый работник будет понимать свою роль и что от него ожидается.

шаг 4
Реализация плана

Когда ваш план составлен и согласован со всеми заинтересованными сторонами, самое время приступить к его осуществлению. На этом этапе вы обнаружите, что система ведения проектов KeepSolid Goals особенно полезна для управления задачами и последующего мониторинга.

  • Спринты, доски Канбан и Таймлайн облегчают управление проектами и помогают отслеживать прогресс компании в достижении цели
  • Отчеты для отслеживания результатов, эффективности бизнеса и KPI в целом
  • Вкладка “Мои задачи” для управления выполнением задач
шаг 5
Сохраняйте актуальность

Нужно идти в ногу с рынком, если хотите, чтобы ваш проект действительно преуспел. Отслеживание тенденций, использование новых рыночных возможностей, предотвращение потенциальных проблем... И такой инструмент проектного управления, как KeepSolid Goals, должен соответствовать этим потребностям, помогая сохранять ваши планы релевантными:

  • Обновляйте цели и ключевые результаты за несколько кликов
  • Назначайте новые задачи для достижения цели
  • Пересматривайте и устанавливайте новые KPI, чтобы отражать меняющиеся рыночные условия
шаг 6
Разбор полетов

Под конец, пора сделать шаг в сторону и провести небольшой ретроспективный анализ, чтобы извлечь уроки из своих успехов и неудач. Задайте себе следующие вопросы и используйте ответы при разработке плана для следующих проектов:

  • Вы достигли своей цели?
  • Правильно ли вы спланировали свои ресурсы?
  • С какими трудностями, связанными с целью, ключевыми результатами, задачами вы столкнулись?
  • Насколько эффективна была ваша команда в достижении цели?
Получите лучший инструмент проектного менеджмента

Как насчет того, чтобы самому посмотреть KeepSolid Goals и узнать, что делает его лучшей системой ведения проектов? Вы можете БЕСПЛАТНО попробовать наше приложение в течение пробного периода!

14 дней бесплатно + 7 дней гарантия возврата средств

Все права защищены.