Разбейте ваш проект на несколько ограниченных по времени этапов (спринтов), используйте опыт прошлых спринтов для доработки текущего и посмотрите, как именно помогают спринты в управлении проектами проложить путь к достижению ваших целей!
Спринты считаются ключевым элементом гибкого управления проектами. Они помогают бизнесам и предприятиям удовлетворить главное условие Agile подхода - часто выпускать доработанные варианты решений. Спринты также позволяют быстро реагировать на внешние изменения и вносить необходимые правки, вместо того, чтобы упорно следовать заранее утвержденному плану и не обращать внимания на появляющиеся в процессе факторы.
Другими словами, спринт - это итеративный период с ограничением по времени, в течении которого команда должна выполнить определенный набор задач и предоставить полученные результаты для дальнейшего анализа и утверждения.
Спринт может состоять из любого количества задач, однако у него всегда есть конкретные сроки. Обычно спринт состоит из небольшого объема уже сформулированных бэклог задач, которые связаны одной и той же целью или же ключевым результатом.
Работа со спринтами подразумевает разбиение большого объема работ на более мелкие части, что, в свою очередь, позволяет вам мыслить более осязаемо. С помощью такого подхода, структурировать запланированные в рамках этого спринта работы и перемещаться между ними достаточно просто.
Благодаря функции спринтов вы можете видеть полную картину ваших текущих задач: их сроки выполнения, к какому ключевому результату и цели эти задачи относятся, ответственных за результат участников команды и установленный KPI. Такая визуализация очень помогает при отслеживании хода работы и планировании дальнейших шагов.
Разбиение проекта на спринты гарантируют, что каждый участник вашей команды и все заинтересованные стороны понимают их роль в общей картине проекта и видят весь соответствующий контекст. Спринты способствуют созданию здоровой обратной связи и позволяют всем заинтересованным сторонам оставаться на одной волне.
Как было упомянуто выше, спринт дает каждому участнику команды понимание основной цели текущего спринта и шагов, которые необходимо сделать для завершения этого спринта. Таким образом, команде не следует тратить время на попытки понять, что необходимо сделать, они видят весь список задач и двигаются вперед.
Хотя идеальная продолжительность спринта будет зависеть напрямую от вашей команды, специфики бизнеса, корпоративной культуры и множества других факторов, в целом она должна составлять от 1 недели до 1 месяца. Более короткие спринты позволяют руководителям проектов быстрее выявлять возможные проблемы и оперативно их устранять. Но иногда короткие спринты бывают неудобными в планировании и концентрации внимания участников команды. Именно по этой причине, многие компании склоняются к более длительным спринтам, хотя это несколько противоречит идеологии Agile.
Распределите задачи по этапам, установите продолжительность каждого из этапов и придерживайтесь этого плана в будущем. Протестируйте как хорошо работают спринты в управлении проектами в связке с нашим лучшим инструментом для управления проектами KeepSolid Goals и приведите вашу команду к успеху!
Планирование спринта обычно проводится в форме общей встречи, во время которой руководитель проекта, участники команды и все заинтересованные стороны должны ответить на два вопроса:
Особенно удобно планировать спринты и необходимый набор работ используя Agile фреймворк и приложение KeepSolid Goals - лучший онлайн-инструмент для планирования спринтов. Как сформировать набор запланированных задач для спринта? Перейдите на вкладку Канбан-доска (Kanban), создайте новый спринт (вы сможете создать спринт, только если эта функция была включена при первоначальном создании цели) и добавьте уже существующие задачи из бэклога в этот спринт. Это даст вам четкое представление о том, что нужно сделать за отведенный период времени.
По мере выполнения задач спринта вы можете перемещать их между разными статусами на Канбан-доске: Запланировано (To Do), Анализ (Analysis), В процессе (In Progress), На рассмотрении (Review), и Сделано (Done). Контролируйте производительность вашей команды и управляйте спринтом, чтобы постоянно контролировать, куда он приведет вашу команду и увенчается ли он успехом.
Есть 3 существенных преимущества гибкого управления проектами:
У вас нет необходимости ждать окончания какой-то части проекта, если у нее нет зависимостей с другими частями, которые вы собираетесь реализовать в следующий раз. Работы, у которых нет никаких взаимосвязей и зависимостей, можно делать параллельно и тем самым не затягивать общую продолжительность выполнения проекта.
Используя гибкий Agile подход, вам не понадобится вести огромную и запутанную документацию на протяжении всего проекта. Вам следует документировать только важные вещи, такие как план выполнения задач, или отмечать установленные KPI для ваших ключевых результатов.
В самом начале ваш клиент должен четко и понятно описать, какой продукт он хочет получить в итоге и какие проблемы должен решить этот продукт. Гибкое управление проектами предполагает итеративный подход. Это означает, что у вас есть несколько этапов проекта и несколько наборов задач, которые должны быть выполнены в течении этих этапов. Вам необходимо взаимодействовать с вашим клиентом в конце каждого шага, чтобы получать отзывы и при необходимости быстро исправлять ошибки и неточности, которые могли возникнуть в процессе.
14-дневная бесплатная пробная версия - это отличная возможность проверить все функции Goals и выяснить, как именно их преимущества работают с вашими целями и проектами.
