Командная работа

С KeepSolid Goals вам не придется по отдельности назначать ключевые результаты и задачи нескольким людям. У вас также не возникнет проблем с одновременным управлением несколькими командами, работающими над одной целью, или даже несколькими проектами, над которыми работают разные команды. KeepSolid Goals позволяет создавать неограниченное количество команд и управлять ими в несколько кликов.

С помощью функции командной работы в KeepSolid Goals, вы можете создавать команды, приглашать в них участников и назначать им их роли (от администратора до гостя). Кроме того, вы можете назначить участникам вашей команды или целым командам соответствующие цели, ключевые результаты, вспомогательные результаты и задачи. Также, вы можете регистрировать важную информацию о любой задаче или ключевом результате в ее описании и определять связанные ключевые факторы успеха (KFS), такие как сроки выполнения, бюджет и ключевые показатели эффективности (KPI).

Например, если вы создаете команду “Маркетинг”, вы можете назначить новую цель для всей команды и попросить администратора команды определить, кто конкретно будет отвечать за эту работу. Или же вы можете обсудить и решить это позже и переназначить задачи или скорректировать план действий без особых усилий.

Структурирование рабочего процесса

Приложение KeepSolid Goals обеспечивает четкую структуру процесса планирования. Сначала вам необходимо определить основную цель вашего проекта и отобразить ее на карте цели (mind map). Затем требуется выяснить ключевые и вспомогательные результаты, связанные с вашей главной целью, и выявить задачи, которые позволят вам достичь этих ключевых результатов.

Планирование будущих работ

С помощью Канбан-доски и спринтов руководитель проекта может более эффективно управлять задачами и целями команды, отслеживать их прогресс и принимать обоснованные решения. Используя эти два инструмента вы всегда будете в курсе текущего состояния задач и загруженности команды, что позволит вам оперативно обновлять планы, если это необходимо.

Повышение продуктивности

Когда структура работы над проектом уже ясна и вся команда сосредоточена на основной бизнес-цели, ваша организация готова двигаться к успеху. Сотрудникам потребуется меньше времени для выполнения задач, и они будут делать это более эффективно, так как они понимают, чего от них ждут и какие шаги необходимо для этого предпринять.

Улучшение сотрудничества

Наличие задач, поставленных в цифровой форме, и доступных для просмотра всем заинтересованным сторонам, - это отличный способ гарантировать их выполнение. Участники вашей команды всегда будут четко понимать, что от них ждут, не будут пропускать сроки из-за невнимательности и в целом будут более ответственно подходить к работе.

Повышение наглядности и ясности

KeepSolid Goals помогает вам быть в курсе всех ваших целей, ключевых и вспомогательных результатов, текущих задач, ключевых показателей эффективности (KPI) и сроков выполнения работ на протяжении всего проекта. Это гарантирует, что никакие задачи не потеряются и никакая важная информация не будет упущена в процессе реализации проекта.

Взаимодействие с командой

Наше приложение для командной работы позволяет вам пройти все этапы совместной работы вместе с вашей командой. Создайте новую команду, пригласите всех ее участников, установите основную цель проекта, разбейте ее на ключевые результаты и задачи, и двигайтесь вперед!