像许多成功的项目一样,KeepSolid Goals的想法最初是出于个人需要而出现的。在公司成立的头几年,我们将使用传统的项目管理工具(例如甘特图)进行任务管理,资源规划和绩效跟踪。这对于实质性的资源管理和任务计划很有用,但是从长远来看,这不会阻止我们未能实现目标和错过项目截止日期。
这使我们重新考虑了管理方法,并意识到没有一种工具能够完美地满足我们的企业需求。因此,我们将方法转换为面向目标的管理,并通过大量修改现有的路线图软件来开发了自己的工具。这就是KeepSolid Goals的诞生方式,专注于首先实现和实现最终目标。
公司的员工每天都在努力工作。关键问题是-他们的工作效果如何?要回答这个问题,您需要一个通用工具,该工具可让用户计划和管理业务活动,评估其成功并帮助您做出明智的决定-KeepSolid Goals。
我们正在努力创建一种全面的工具,以帮助用户既实现业务目标又实现个人目标,同时最大程度地减少非生产性活动。通常,提高业务效率可以消除无用的活动,例如为了工作而进行的工作。一旦计划并执行所有活动并考虑到一个全局目标,就很容易辨别这些内容。这就是KeepSolid Goals发挥作用的地方!
KeepSolid Goals提供了一个工作空间,企业主和经理可以在此工作空间上进行项目规划协作。它确保了新兴战略的立足点和切合实际,因此更有可能成功。此外,Goals还允许PM跟踪重要的关键绩效指标,建立严格的变更管理,支持持续的资源改进以及跟上项目开发的步伐。
控制项目的各个方面
以下是我们对解决方案未来发展的展望:
组织通常有多个目标。因此,重要的是要有一个清晰的目标层次结构,了解其中哪些是您的主要总体目标,以及哪些只是可以帮助您实现目标的关键成果。您的目标还应该是SMART(具体的,可衡量的,可实现的,现实的,有时限的)。
最高管理者应参与激励员工并指导他们实现目标。但是,这不应变成“目标控制”。经理应制定目标和关键绩效指标,但员工应就如何最好地实现目标以及分配的具体任务有发言权。
MBO的最后一步包括定期绩效评估和评估。从表面上看,他们应该起到激励和提高员工士气的作用。但更重要的是,它们有助于揭示任何隐藏的商机和问题。这使经理可以在必要时执行课程更正,并确保员工理解对他们的期望。