Встречайте Goals by KeepSolid 3.0!
Получите обновленную версию сейчас за полцены
Также встречайте ​​интеграцию с календарем Google.

Роли в проекте и уровень доступа

Назначьте соответствующие роли участникам вашей команды в приложении KeepSolid Goals, определите их уровень доступа и повысьте эффективность работы в команде!

Начните работу с KeepSolid Goals прямо сейчас

Создайте вашу команду, пригласите в нее участников, определите для них соответствующие роли в проекте, предоставьте необходимый уровень доступа и вместе двигайтесь к достижению ваших бизнес-целей!

Что такое роли в проекте и контроль доступа

Роли в команде проекта устанавливаются для всех участников вашей команды и указывают уровень доступа на создание и редактирование целей, ключевых и вспомогательных результатов, задач, спринтов и состава команд в приложении KeepSolid Goals. Контроль доступа, в свою очередь, представляет собой набор возможных действий, которые могут выполнять участники команды с определенной ролью.

 

Работа в команде - отличный способ организовать рабочий процесс. Если ваша команда недостаточно организована, вам будет гораздо сложнее достичь каких-либо целей и привести проект к успеху.

 

Примечание: Вы всегда можете посмотреть полный список ролей и их уровень доступа в настройках вашей учетной записи на вкладке Роли.

Типы ролей и их контроль доступа

Администратор

Роль администратора предоставляет участнику вашей команды те же права, что есть у ее владельца. Администратор может создавать и редактировать цели, ключевые и вспомогательные результаты, задачи и спринты, приглашать новых членов команды, удалять существующих участников, а также изменять их роли.

Менеджер

Участники команды с этим типом доступа могут создавать и редактировать любые ключевые и вспомогательные результаты, задачи, спринты и менять состав команды, но только в рамках тех целей, в которых они являются ответственными исполнителями.

Сотрудник

У участников команды с таким уровнем доступа самый маленький набор возможностей в приложении KeepSolid Goals. Сотрудники могут редактировать только ключевые и вспомогательные результаты, а также задачи, в которых они являются ответственными исполнителями.

Настраиваемая роль (скоро)

В настоящее время команда Goals работает над функцией настраиваемой роли, которая позволит вам создавать персонализированные роли с пользовательским контролем доступа для каждого участника команды с этой ролью.

Как работать с командой в приложении KeepSolid Goals

1. Пригласите участников вашей команды в проект, чтобы вместе начать работать над достижением поставленной цели.

2. Управляйте составом вашей команды и выбирайте подходящую роль для каждого ее участника.

3. Назначьте ответственных членов команды за достижение различных ключевых результатов или задач.

4. Не забывайте составлять описание для ключевых результатов и задач. Также добавьте описание для вашей основной цели проекта - это поможет ответственным участникам команды лучше понять суть ключевого результата или задачи.

5. Просмотрите список участников команды, узнайте их адреса электронной почты и общайтесь по электронной почте для своевременной передачи наиболее важной информации.

Повысьте вашу продуктивность и эффективность с помощью KeepSolid Goals

Создайте одну или несколько команд для ваших проектов, пригласите участников команды, назначьте им соответствующие роли, и начните ваш путь к успеху!

Инструмент управления командной работой для улучшения рабочего процесса

Сотрудничество с командой играет важную роль в рабочем процессе. Используя приложение KeepSolid Goals, вы можете назначать определенную работу соответствующим участникам команды. В свою очередь, каждый из участников вашей команды будет в курсе его задач и будет иметь перед глазами полную картину того, что нужно делать дальше.

 

Преимущества использования инструментов для управления командой:

  • Увеличение продуктивности
  • Более структурированный рабочий процесс
  • Облегченное планирование будущих работ
  • Взаимодействие со всеми участниками команды
  • Взаимопонимание и работа с командой
  • Удобное управление рабочим процессом
  • Обмен документами, календарями и контактами
  • Отслеживание прогресса проекта

Преимущества работы в команде

Повышение производительности

Внедрение гибких инструментов и процессов для совместной командной работы повышает индивидуальную продуктивность и положительно влияет на вашу прибыль.

Большая гибкость бизнеса

Благодаря правильному взаимодействию с командой, вы лучше справляетесь с внезапными изменениями и можете быстрее адаптироваться к новой бизнес-среде.

Мотивированные сотрудники

Используя лучшие практики командного сотрудничества, вы можете создать настоящий дух товарищества, в котором ваши сотрудники готовы решать все новые задачи.

Продуктивные встречи

Командное сотрудничество приводит к проактивной командной работе, что в свою очередь приводит к меньшему количеству встреч и делает их более эффективными.

Как управлять ролями в команде проекта

1. Назначьте пользователю соответствующую роль в команде.

2. Выберите команду, в которую вы хотите пригласить новых пользователей, на правой боковой панели приложения.

3. Перейдите на вкладку Команда (Team), нажмите кнопку Новый участник команды (New Team Member), введите адрес электронной почты и выберите необходимую роль участника проекта для этого пользователя.

4. Чтобы изменить роль уже существующего пользователя, перейдите на вкладку Команда (Team), нажмите на текущую роль этого пользователя и выберите новую роль, которую вы хотите назначить.

Для чего использовать KeepSolid Goals

Чтобы структурировать рабочий процесс

Визуализируйте вашу основную цель на карте цели (Mind Map), затем определите ключевые и вспомогательные результаты и наконец, добавьте соответствующие задачи для каждого ключевого результата. Отлично! Теперь все ваши работы структурированы, благодаря чему вы можете легко перемещаться между ними.

Чтобы иметь возможность планировать будущие работы

С приложением KeepSolid Goals и функцией Канбан-доски вы можете ежедневно видеть прогресс каждой задачи и ключевого результата. Канбан-доска показывает статусы всех запланированных задач, поэтому вы можете немедленно внести изменения, если увидите, что какая-то задача не будет завершена в срок. Также вы можете планировать дополнительные работы в зависимости от текущей загруженности команды.

Для увеличения продуктивности

Имея перед глазами четко поставленную цель, каждый участник вашей команды понимает шаги, которые необходимо предпринять для ее достижения. Таким образом, вашим сотрудникам потребуется меньше времени для выполнения поставленных задач.

Для эффективного командного сотрудничества

Ставьте задачи участникам вашей команды не только на словах, но и в цифровой форме. Таким образом, каждый член вашей команды сможет просмотреть все поставленные перед ним задачи и не пропустит их сроки выполнения.

Чтобы видеть общую картину проекта

Держите в фокусе вашу основную цель проекта, будьте в курсе ключевых результатов, KPI и текущих задач на протяжении всей реализации проекта. Вам достаточно просто взглянуть на карту цели (Mind Map), чтобы понять прогресс работы и текущее состояние задач.

Чтобы быть на одной волне с командой

Пригласите участников вашей команды в приложение, назначьте им различные ключевые результаты и задачи и контролируйте рабочую нагрузку каждого сотрудника. Кроме того, так как ваши коллеги видят цели проекта, вам не нужно будет тратить время на дополнительные объяснения.

Повысьте продуктивность с помощью приложения KeepSolid Goals

Пригласите участников в вашу команду, назначьте им соответствующие роли в команде проекта и начните вместе работать над достижением цели!

Все права защищены.