Online Planungs- und Verwaltungssoftware von KeepSolid

Wie viele erfolgreiche Projekte entstand die Idee zu KeepSolid Goals zunächst aus einer persönlichen Notwendigkeit heraus. In den ersten Jahren unseres Unternehmens nutzten wir klassische Projektmanagement-Tools, wie Gantt-Diagramme, für das Aufgabenmanagement, die Ressourcenplanung und die Leistungsverfolgung. Das funktionierte zwar für die Feinheiten des Ressourcenmanagements und der Aufgabenplanung, verhinderte aber auf Dauer nicht, dass wir unsere Ziele nicht erreichten und Projekttermine verpassten. 

Das brachte uns dazu, unseren Managementansatz zu hinterfragen und zu erkennen, dass kein Tool perfekt zu unseren Unternehmensanforderungen passte. Also stellten wir unseren Ansatz auf zielorientiertes Management um und entwickelten unser eigenes Tool, indem wir unsere bestehende Roadmapping-Software stark modifizierten. So wurde KeepSolid Goals geboren, das sich darauf konzentriert, übergeordnete Ziele als erstes und letztes zu erreichen.

Jeden Tag und jede Stunde arbeiten Mitarbeiter in ihren Unternehmen auf Hochtouren. Die entscheidende Frage ist - wie effektiv ist ihre Arbeit? Um diese Frage zu beantworten, brauchen Sie ein universelles Tool, das es den Nutzern erlaubt, geschäftliche Aktivitäten zu planen und zu verwalten, ihren Erfolg zu bewerten und dabei hilft, fundierte Entscheidungen zu treffen -KeepSolid Goals.

Wir sind bestrebt, ein Allround-Tool zu schaffen, das den Nutzern hilft, sowohl geschäftliche als auch persönliche Ziele zu erreichen und gleichzeitig unproduktive Aktivitäten zu minimieren. Um die Effizienz Ihres Unternehmens zu steigern, müssen Sie sich oft von nutzlosen Aktivitäten befreien, wie z. B. Arbeit um der Arbeit willen. Diese sind leicht zu erkennen, wenn alle Ihre Aktivitäten mit einem einzigen globalen Ziel vor Augen geplant und durchgeführt werden. Hier kommen die Goals von KeepSolid ins Spiel!

So stellen wir uns die zukünftigen Entwicklungen der Lösung vor:

1. Es sollte eine Plattform für die Zusammenarbeit im Team und den Austausch von Informationen über den Projekt- und Zielstatus werden
2. KeepSolid Goals unterstützt und erleichtert eine effiziente Entscheidungsfindung, mit allen relevanten Daten ( Schlüssel Erfolgsfaktoren) in Griffnähe:
   1. Fälligkeitstermine
   2. Budgets
   3. KPIs
3. Die App vereinfacht und organisiert den Prozess der Zielsetzung. Sie hilft dabei, Ziele präzise zu bestimmen und sie für sich ändernde und wandelnde Marktbedingungen und Geschäftsprioritäten relevant zu halten.  
4. Gleichermaßen bequem und hilfreich für die Online- und Offline-Nutzung
5. Unterstützt die Prinzipien des Agilen Managements
6. Hilfe und Unterstützung bei der Prozess- und Ressourcenverbesserung
   1. Dynamische Leistungsindikatoren
   2. Verlauf der Änderungen
   3. Automatische Retrospektiven

Einer der größten Vorteile des MBO-Ansatzes und damit auch von KeepSolid Goals ist die Flexibilität. Unser Tool kann von großen und kleinen Organisationen in allen Arten von Geschäftssituationen angewendet werden. Ein prominentes Beispiel dafür ist der Fall der Business Unit North, als das Unternehmen es schaffte, 96% seiner Ziele mit einem EBIT-Wert von $117K zu erreichen.

KeepSolid Goals wird auch für alle Arten von Managern nützlich sein:

• CEOs und Geschäftsinhaber
• Manager mit entfernten Mitarbeitern
• Agile Projektleiter
• Startup-Manager
• Führungskräfte im Bildungswesen
• Und mehr!

1. Richtige Zielsetzung festlegen

Organisationen haben oft mehr als ein Ziel. Es ist daher wichtig, eine klare Zielhierarchie zu haben, um zu verstehen, welches davon Ihr übergeordnetes Hauptziel ist und welches nur Schlüsselergebnisse sind, die Ihnen helfen, das Ziel zu erreichen. Ihre Ziele sollten außerdem SMART sein (Spezifisch, Messbar, Erreichbar, Realistisch, Zeitgebunden).

2. Leistung verwalten

Das Top-Management sollte sich an der Motivation der Mitarbeiter beteiligen und sie auf die Erreichung der Ziele ausrichten. Dies sollte jedoch nicht in eine "Kontrolle durch Ziele" ausarten. Manager sollten Ziele und KPIs festlegen, aber die Mitarbeiter sollten ein Mitspracherecht haben, wie sie diese am besten erreichen können und welche konkreten Aufgaben ihnen zugewiesen werden.

3. Leistung bewerten

Der letzte Schritt des MBO umfasst die regelmäßige Leistungsbeurteilung und -bewertung. Vordergründig sollen sie dazu dienen, die Mitarbeiter zu motivieren und ihre Moral zu steigern. Aber noch wichtiger ist, dass sie helfen, versteckte Geschäftsmöglichkeiten und Probleme aufzudecken. Dies ermöglicht es den Managern, bei Bedarf Kurskorrekturen vorzunehmen und sicherzustellen, dass die Mitarbeiter verstehen, was von ihnen erwartet wird.