Software de planificación y gestión en línea de KeepSolid

Como muchos proyectos exitosos, la idea de KeepSolid Goals surgió por primera vez por necesidad personal. Durante los primeros años de nuestra empresa, utilizamos herramientas de gestión de proyectos convencionales, como el diagrama de Gantt, para la gestión de tareas, la planificación de recursos y el seguimiento del rendimiento. Esto funcionó para la gestión de recursos esenciales y la planificación de tareas, pero a la larga, serian un obstáculo para lograr nuestros objetivos y atrasarían los plazos del proyecto.

Esto nos hizo repensar nuestro enfoque de gestión y darnos cuenta de que ninguna herramienta se adaptaba perfectamente a nuestras necesidades corporativas. Así que cambiamos nuestro enfoque a la gestión orientada a objetivos y desarrollamos nuestra propia herramienta modificando en gran medida nuestro software de mapas de ruta existente. Así nació KeepSolid Goals, centrado en cumplir los objetivos generales del  primero al último.

Cada día y cada hora, los empleados de sus empresas están trabajando hasta el final. La pregunta clave es: ¿qué tan efectivo es su trabajo? Para responder a esta pregunta, necesitará una herramienta universal que permita a los usuarios planificar y administrar actividades comerciales, evaluar su éxito y ayudar a tomar decisiones informadas: KeepSolid Goals.

Nos esforzamos por crear una herramienta integral que ayude a los usuarios a alcanzar sus objetivos comerciales y personales y, al mismo tiempo, minimizar las actividades no productivas. A menudo, aumentar la eficiencia de su negocio implica deshacerse de actividades inútiles, como trabajar por trabajar. Estos son fáciles de discernir una vez que todas sus actividades se planifican y realizan con un único objetivo global en mente. ¡Ahí es donde entran en juego los objetivos de KeepSolid!

Así es como imaginamos los desarrollos futuros de la solución:

1. Debería convertirse en una plataforma para la colaboración en equipo y compartir información del proyecto y el estado de la meta.
2. KeepSolid Goals apoya y facilita la toma de decisiones eficiente, con todos los datos relevantes (factores clave de éxito) al alcance de la mano:
   1. Fechas de vencimiento
   2. Presupuestos
   3. KPI
3. La aplicación agiliza y organiza el proceso de establecimiento de objetivos. Ayuda a determinar con precisión los objetivos y mantenerlos relevantes para las condiciones cambiantes del mercado y las prioridades comerciales.
4. Igualmente conveniente y útil para uso en línea o sin conexión a internet
5. Apoya los principios de la gestión Agile
6. Ayuda y soporte en la mejora de procesos y recursos
   1. Indicadores de desempeño dinámicos
   2. Cambia la historia
   3. Retrospectivas automáticas

Una de las mayores ventajas del enfoque MBO y, en consecuencia, de KeepSolid Goals, es la flexibilidad. Nuestra herramienta puede ser aplicada por organizaciones grandes y pequeñas, en todo tipo de situaciones comerciales. Un ejemplo destacado de esto es el caso de la Business Unit North case cuando la empresa logró cumplir el 96% de sus objetivos con un valor de ganancias por más de $ 117K.

KeepSolid Goals también es útil para todo tipo de gerentes:

• CEO y dueños de negocios
• Gerentes con empleados remotos
• Gerentes de proyectos Agile
• Gerentes de startups
• Líderes educativos
• ¡Y más!

1. Establecer objetivos correctos

Las organizaciones suelen tener más de un objetivo. Por lo tanto, es importante tener una jerarquía de objetivos clara, comprender cuál de ellos es su principal objetivo general y cuáles son solo resultados clave que lo ayudan a alcanzar el objetivo. Sus objetivos también deben ser SMART (específicos, medibles, alcanzables, realistas, con plazos determinados).

2. Gestionar el rendimiento

La alta dirección debe participar en la motivación de los empleados y su orientación hacia el logro de los objetivos. Sin embargo, esto no debería convertirse en "control por objetivos". Los gerentes deben establecer objetivos y KPI, pero los empleados deben opinar sobre la mejor manera de lograrlos y las tareas específicas asignadas.

3. Evaluar el desempeño

El paso final del MBO (Management by Objetives) incluye la revisión y evaluación periódicas del desempeño. A simple vista, deberían servir para motivar y elevar la moral de los empleados. Pero lo que es más importante, ayudan a revelar las oportunidades y los problemas comerciales ocultos. Esto permite a los gerentes corregir el rumbo si es necesario y asegurarse de que los empleados comprendan lo que se espera de ellos.